Wat willen we bereiken?
We willen een transparante en open gemeente zijn zoals bedoeld in de Wet open overheid (hierna: Woo).
Wat gaan we daarvoor doen?
Meer stukken openbaar maken op of via de gemeentelijke website
In de Woo ligt de nadruk op actieve openbaarmaking: het uit eigen beweging (digitaal) publiceren van informatie. De Woo verplicht overheidsorganisaties documenten in gespecificeerde informatiecategorieën gefaseerd openbaar te maken. Die verplichting treedt in werking per 1 november 2024 voor de volgende vier categorieën: Wetten en algemeen verbindende voorschriften, Overige besluiten van algemene strekking, Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens.
Voorschoten loopt vooruit op de wettelijke verplichting. Naast voornoemde vier categorieën publiceert de gemeente sinds vorig jaar Woo-besluiten op haar internetpagina. Vergaderstukken en verslagen van de gemeenteraad worden al sinds jaar en dag gepubliceerd. De gemeente is aangesloten bij een verwijsindex, de zogenaamde “Woo-index”. Dit is een overzicht van actief openbaar gemaakte documenten van verschillende bestuursorganen. Het gaat daarbij alleen om de verplichte informatiecategorieën uit de wet. In de Woo-index vindt men ‘klikbare’ verwijzingen naar de documenten (die zelf op een andere omgeving staan).
In de loop van 2024 zal duidelijk worden wanneer de andere momenten zullen zijn waarop de overige informatiecategorieën openbaar moeten worden gemaakt.
Om het bewustwordingsproces van de Woo onder de medewerkers blijvend te vergroten, worden ook in 2025 campagnes georganiseerd. Nieuwe ambtenaren worden uitgenodigd om een presentatie van de Woo-coördinator bij te wonen.